Les principales fonctionnalités


Une "boîte à outils" pour paramétrer votre application cloud

Des formulaires web entièrement paramétrables

Des vues entièrement paramétrables

Des recherches simples ou complexes

Un contrôle d'accès aux documents personnalisé

L'import et l'export de tous les formats de données par un simple clic de souris

Une gestion des utilisateurs sécurisée

C'est vraiment très simple !

Toutes les fonctionnalités disponibles par un simple clic de souris...

Configuration des menus sans programmation

Vous ne développez pas "rent-a-base.com", vous la paramétrez.
C'est VOUS qui déterminez la fonction et le design
de votre application.

Grâce à l'ensemble de ces fonctions, vous économisez des semaines de développement et des milliers d'euros.

Si vous développiez vous-même une application
telle que rent-a-base.com, cela vous coûterait
au minimum 32.000 euros.

Aucune connaissance en développement n'est nécessaire.
Pas d'installation. Aucun investissement.
Vous avez uniquement besoin d'un navigateur web.

Générateur de formulaires

Vos données sont saisies dans des formulaires.
Un générateur de dernière génération vous permet de créer des formulaires par vous-même. Ils peuvent contenir jusqu'à 200 champs. Avec onglets, photos et zones de téléchargement.
Rapide et facile par un simple glisser/déposer.

Tout est possible :
Champ de texte, bouton radio, case à cocher, liste déroulante, date, mail, lien, texte formaté.
Sont inclus : la validation, le contrôle d'accès et une touche d'aide.

Vous pouvez également ajouter des fonctions préprogrammées comme : Google-Maps, recherche de proximité, File-Uploads, éditeur HTML, etc.

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Vues

Les vues vous permettent d'afficher vos données,
de les filtrer, trier et de les présenter par catégorie.
Par un simple clic de souris, vous pouvez paramétrer la présentation de vos données selon vos besoins : ,
- Sous forme d'une simple liste avec tri possible par colonne ou par catégorie hiérarchisée
- Comme une boutique en ligne style Amazon avec photos...
- Comme la recherche Google
- Ou dans le style de Spiegel-Online pour les informations...

Et si vos besoins évoluent ?
Un simple clic. La présentation de votre vue est modifiée.
C'est très simple !

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Recherches

Vos données sont recherchées dans la base selon des critères déterminés au moyen de requêtes simples ou complexes.
Exemples :
► Un développeur sur Lyon connaissant le système SAP-HR ?
► Une maison de vacances en Croatie pour 16 personnes ?
► Un magicien sur l'île d'Oléron au mois de juillet ?
► Votre dernière offre à Siemens pour le produit xxx ?


Un clic de souris suffit. C'est tout !
Vos données et informations n'ont une valeur
que si vous les TROUVEZ quand vous en avez besoin.
Si vous ne saisissez pas de critères de recherche structurés,
utilisez la recherche pleine page intégrée pour chercher des informations dans l'ensemble de la base, y compris les fichiers texte (PDF, DOC, XLS, ...)

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Modules

Les modules correspondent aux différents types de documents que vous souhaitez gérer dans votre application cloud.
Par exemple: adresses de clients, rapports de visite, offres, correspondance, petites annonces, emplois, candidats, articles, produits, membres d'association, etc.

Pour chaque module, vous pouvez paramétrer votre propre formulaire, des vues et les écrans de recherches souhaitées.

Les documents peuvent être reliés entre eux.

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Relation entre documents

1:n ou m:n ?

► Votre rapport commercial est-il attribué à un client ?
► Votre projet A est-il comparable à un projet B ?
► Vous souhaitez attribuer un poste libre X à un candidat Y ?
► Quel fournisseur propose le produit zzz ?
► Qui suit actuellement M. Garnier ?

Ceci concerne les relations entre les documents.

Vous n'avez pas besoin de savoir programmer des bases de données pour créer ces relations. C'est sûr !
Nous pouvons vous aider si vous avez des difficultés.

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Gestion des utilisateurs

C'est vous qui décidez.
En tant que manager (administrateur), vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs. Vous décidez des droits d'accès
pour les superviseurs, auteurs et lecteurs.

Vous décidez, QUI a le droit de lire certains documents
Vous décidez, QUI a le droit de modifier certains documents
Vous décidez avant tout QUI n'a pas accès à ces documents !

En matière de sécurité, IBM Lotus Domino, sur lequel est basé rent-a-base.com, est le n°1 sur le marché mondial.

Contrôle d'accès personnalisé sur certains documents.
Droits d'édition personnalisés sur certains documents.
Accès personnalisé à certains champs.

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VOTRE design

Lorsque les commerciaux de votre société envoient quotidiennement leurs rapports de visite, ils s'attendent à le faire sur une application respectant la Charte Graphique de l'entreprise. Logique.

Lorsque vous proposez à vos clients un nouveau produit,
vous le faites sous le design de LEUR SOCIETE. Logique.

Si vous intégrez une base de données externe à votre site web, personne ne doit le remarquer. Logique.

r e n t - a - b a s e. c o m - s'adapte à votre société.
et fait déjà partie de nombreux sites web,
sans que vous ne le remarquiez.

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Import et export de données

Vous utilisez encore des fichiers Excel ?
Ou une base de données Access locale sur votre PC ?

Il est très facile d'importer vos données
dans "rent-a-base.com".

C'est la solution idéale pour le travail en collaboration

Vos utilisateurs autorisés peuvent, à tout moment et depuis n'importe quelle connexion internet, créer des documents et gérer leurs données.
En cas de difficulté pour l'import de données, contactez-nous, nous vous aiderons !

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Workflow

Suivi des tâches

Pour le suivi des documents et la gestion des tâches, vous êtes informés par mail lorsqu'un document est créé ou modifié.

Vous pouvez consulter à tout moment la liste des tâches, connaître le responsable d’une tâche ainsi que le statut d’un document.

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Historique d'édition

Toutes les modifications sont archivées très précisément.

Vous pouvez savoir à tout moment qui a
modifié/supprimé/ajouté quoi, quand et dans quel document.

Un historique détaillé de création et de modification de documents fait partie intégrante du sytème.
Vous n'avez pas besoin de vous en occuper.

Le système comporte également des statistiques d'accès, ainsi que des compteurs d'accès à la base de données et aux documents. Ils sont intégrés dans chaque application.

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Dossiers personnels


Chaque utilisateur peut accéder rapidement à ses propres documents, qu'il s'agisse de ses clients, des produits dont il est responsable ou de ses commandes.

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Images et pièces jointes

Vous souhaitez mettre dans le dossier d'un candidat
- Son CV en format Word,
- Son dossier de candidature en PDF
- Un historique dans une feuille Excel ?
Vous souhaitez ajouter des photos illustrant une annonce immobilière ou des graphiques pour une machine ?

Des vidéos, des extraits de texte, des fichiers de musique?

Rent-a-base.com intègre une fonction d'importation pour toutes sortes de fichiers permettant à votre application de gérer ces documents.

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Editeur HTML (WYSIWYG)

L'éditeur HTML intégré vous permet de saisir et d'afficher des textes formatés ou de recopier directement un texte formaté à partir d'autres applications. (Par exemple: MS Word ou d'autres sites web) avec un simple copier/coller.

Une solution idéale pour les CVs, les exposés ou des descriptions détaillées.

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Listes de choix en cascade (dépendantes)

Cette technologie Ajax moderne est utilisée lorsqu'un deuxième choix est dépendant du premier et un troisième dépendant du deuxième.

Exemple:
Audi >>
        A3 >> Attraction, Ambition, Ambiente, Sportback, ...
        A4 >> Limousine, Avant, Cabriolet, ..
        A6 >> Limousine, Avant, ...
BMW >>
        3er >> Limousine, Cabrio, Coupe, Touring, ...
        5er >> Limousine, Touring, ...

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Intégration Google Maps avec recherche de proximité

Tout est déjà prêt:
Il vous suffit juste de l'activer avec un clic de souris
et de la placer à l'endroit souhaité.

Vous saisissez une adresse et Google-Map vous indique
où se trouve cette adresse sur la carte.

Trouver un hôtel dans les environs ?
Pas de problème.

Il n'y a pas plus simple !

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Intégration dans votre site web

Soit vous utilisez votre application comme une application web indépendante en utilisant l'interface utilisateur intégrée
(Cela vous permet de ne pas avoir besoin d'un autre site web).

Soit vous intégrez tout simplement des modules individuels dans votre site existant. Il est très facile d'intégrer de façon transparente des formulaires, des vues ou des demandes de recherche dans vos propres sites web.

Vous allez rapidement être convaincu!

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Développements spécifiques et customisation

Votre application cloud peut être adaptée à vos besoins spécifiques.


Vous avez besoin d'une nouvelle fonctionnalité
pour votre application ?     Aucun problème.

Nous prenons en charge le développement de vos demandes d'évolution
ou de modifications.
N'hésitez pas à nous contacter pour un devis.

Pour la plupart de nos clients,
notre produit couvre 80% de leurs besoins.
Nous pouvons développer pour vous les "20% restants".
Cela nous permet de vous offrir un produit sur mesure
avec un coût équivalent à 10% du prix de développement
d'une application identique.

POSER DES QUESTIONS NE COUTE RIEN !


N'hésitez pas à demander conseil, gratuitement et sans engagement, à notre équipe technique pour réaliser VOTRE projet avec rent-a-base.com
Contactez-nous !

Customisation ?

Bien-sûr !


Naturellement:
Un prix forfaitaire et transparent.
Pas de charges ni de frais cachés.

Faites un test !

Vous serez convaincu...
rent-a-base.com vous offre la possibilité de saisir vos propres données dans un environnement dédié.
C'est la meilleure façon de vous convaincre que ce que nous vous proposons correspond à vos attentes.

Vous travaillez immédiatement avec votre propre système.

Vous avez 30 jours pour décider si vous souhaitez obtenir une licence.
Aucune publicité, aucun commercial ne peut être plus convaincant...

Si vous contractualisez (par un simple fax) dans les 30 jours, vous pourrez continuer à utiliser votre application. Dans le cas contraire, vos données seront automatiquement supprimées de nos serveurs.
Vous testez gratuitement, sans engagement, anonymement.

  1 minute après votre demande, vous pouvez utiliser votre application.